eficienta


16
Jun 08

Simplify: E-mail & Blackberry

De câteva luni bune mânuiesc cu îndemânare un Blackberry Curve 8310 și încă sunt foarte încântat de el. L-am dorit în primul rând ca să am mail-ul cu mine și atunci când nu sunt la computer.

Azi dimineață, primul lucru pe care l-am făcut când am ajuns la birou a fost să-mi dezactivez mail-ul de pe el. :)

De ce?
Pentru că primesc foarte multe mail-uri și NICIODATĂ nu am simțit ca real avantaj faptul că răspund după 2 minute, de pe telefon, în loc de 1-2 ore, de la computer. Cu alte cuvinte, niciodată nu a apărut o situație critică, departe fiind de computer, care să impună un răspuns URGENT din partea mea.
În schimb, a devenit enervant să-l tot aud cum vibrează/sună, din 5 în 10 minute!

Într-un fel, aplic principiul Pareto (80/20), atâta că procentele sunt mult mai convingătoare: peste 95% zgomot, sub 5% semnal.

Deci, săptămâna asta merg fără e-mail pe telefon și voi decide apoi dacă o las așa sau revin.

Simplify! :)

P.S. Acum 2 săptămâni, un prieten a făcut un experiment similar, dar cu instant-messaging. Timp de o săptămână nu l-am mai găsit pe IM. A fost refreshing pentru el dar și o lecție de voință! Kudos, Manu! :)


9
Jan 08

Începe cu ce nu-ți place

Cu toții avem o mie de lucruri de făcut și niciodată nu ne ajunge timpul…

Dintre toate acestea, există unul sau două, cu adevărat importante. Ele sunt și cele mai dificile de făcut, cer cea mai multă energie și concentrare, iar de aceea suntem tentați să abordăm problema în felul următor:

Mă ocup rapid de mărunțișuri și chestiile neimportante, iar apoi mă voi dedica sarcinilor mari și grele.

Și începi ziua cu gândul de mai sus… Iar după 5-6 ore, îți dai seama că de-abia ai rezolvat câteva sarcini minore, ești obosit și nici măcar nu ai început să te gândești la celelalte, mari și grele. Ce-i de făcut? “Trag tare azi să finalizez mărunțișurile, iar mâine încep cu forțe proaspete!”.

Vine mâine, dar de dimineață primești un telefon… stabilești o întâlnire și pleci. Revii peste 3 ore, începi să răspunzi la mail-uri, apar probleme cauzate de rezolvările de ieri (de ex. bug-uri), te ocupi de ele și, uite-așa, mai trece-o zi. Iar mâine e sâmbătă și i-ai promis unui prieten că-l ajuți la o treabă.
“Luni”, îți spui…

Nu știu cât de mult te regăsești în scenariul acesta, dar mie mi s-a întâmplat prea des! Ceva nu-i OK.

80/20

Cum ar fi dacă am aplica principiul lui Pareto în “ecuația” noastră?
Presupunem că 80% din proiectele noastre, rezultă în 20% din fame & fortune de care beneficiem.
Asta înseamnă că 20% din proiecte aduc 80% din fame & fortune!
Asta înseamnă că o porție relativ mică din munca pe care o depunem, aduce cea mai mare parte din rezultate!

Identifică acele sarcini pe care numai tu le poți face și care îți vor aduce cele mai mari, multe și bune rezultate.

Acesta e secretul, doamnelor și domnilor. Secretul succesului măsurat pas cu pas. Zicea cineva că “over-night success usually happens in 15 years”.

Începem prin a ne prioritiza activitatea și mergem până la planificarea atentă a muncii, în fiecare zi.
Cheia e să începem ziua cu sarcinile cele mai dificile, cu cele care ne sperie cel mai mult. Odată rezolvate, răsplata și satisfacția pe care-o primim ne ajută să ne ocupăm și de sarcinile mărunte.

Tu…

Ce unelte folosești pentru GTD?
Cum stai cu distribuția timpului, conform principiului 80/20?
La ce capitole stai bine și la care mai ai de lucru?


25
Jun 07

Agile Development, good or bad?

Intai de toate, va recomand citirea unui manifest excelent scris de Alex Deva. Post-ul asta reprezinta parerea mea despre subiect.

Tur rapid prin notiuni

Classic Development (CD) = Stilul abordat de majoritatea companiilor mari, enterprise. Caracteristica principala a acestui stil e stabilirea tuturor specificatiilor tehnice si functionale inainte de-a scrie macar o linie de cod. Totul e planificat in avans si se stabileste un calendar de dezvoltare, dupa care se incepe munca de productie.

Agile Development (AD) = Daca CD este un costum, AD e o pereche de jeans. Caracteristica principala a stilului este viteza de dezvoltare obtinuta prin eliminarea cat mai multor proceduri birocratice. Motto: Release early, release often.

Alb, negru sau gri?

Daca se poate, gri! Cu alte cuvinte, consider ca o varianta hibrid CD-AD poate aduce rezultate bune.
Continue reading →


30
May 07

Despre eficienta prin inspiratie

Scriu acum in urma unui mic succes avut cu exterminarea unui bug persistent :D . L-am avut in to-do list de doua saptamani si mi-a stat ca un spin in coaste. Cand l-am descoperit, am incercat sa-l rezolv, dar degeaba… nu vedeam! Si am avut cateva zile de productivitate redusa si multa framantare. Degeaba!

Asa ca l-am lasat in pace si m-am ocupat de altele, mai accesibile. Intr-un fel, asta m-a readus pe val (nu al testoasei), iar azi, dupa o saptamana si-un pic, l-am re-abordat! De data asta cu succes, datorita unei scantei de inspiratie!
Continue reading →