80/20


16
Jun 08

Simplify: E-mail & Blackberry

De câteva luni bune mânuiesc cu îndemânare un Blackberry Curve 8310 și încă sunt foarte încântat de el. L-am dorit în primul rând ca să am mail-ul cu mine și atunci când nu sunt la computer.

Azi dimineață, primul lucru pe care l-am făcut când am ajuns la birou a fost să-mi dezactivez mail-ul de pe el. :)

De ce?
Pentru că primesc foarte multe mail-uri și NICIODATĂ nu am simțit ca real avantaj faptul că răspund după 2 minute, de pe telefon, în loc de 1-2 ore, de la computer. Cu alte cuvinte, niciodată nu a apărut o situație critică, departe fiind de computer, care să impună un răspuns URGENT din partea mea.
În schimb, a devenit enervant să-l tot aud cum vibrează/sună, din 5 în 10 minute!

Într-un fel, aplic principiul Pareto (80/20), atâta că procentele sunt mult mai convingătoare: peste 95% zgomot, sub 5% semnal.

Deci, săptămâna asta merg fără e-mail pe telefon și voi decide apoi dacă o las așa sau revin.

Simplify! :)

P.S. Acum 2 săptămâni, un prieten a făcut un experiment similar, dar cu instant-messaging. Timp de o săptămână nu l-am mai găsit pe IM. A fost refreshing pentru el dar și o lecție de voință! Kudos, Manu! :)


14
May 08

Simplify

Există câteva lucruri mici pe care le fac și care-mi simplifică de numa’ viața:

  1. Am redus la maxim numărul de foldere în clientul de mail, mai exact, la 6. Aveam cel puțin 15 și petreceam prea mult timp încercând să găsesc folderul potrivit pentru fiecare mail neșters. Despre asta a scris și Mihai Brehar, zilele trecute.

  2. Ieri am șters în 2 minute, 20 de feed-uri RSS la care eram abonat. Acum vreo 3 luni aveam peste 100, iar azi sunt bucuros că am doar 68. Ce e important, aflu.

  3. Lista de contacte pe IM o revizuiesc tot timpul și o țin la minim. Dacă nu vorbesc cu cineva pentru 1-2 luni, nu-l mai țin în listă. La mulți le-am memorat id-urile :p.

  4. Nu folosesc Twitter. Nu din ignoranță, nici dintr-un acces de superioritate, ci pur și simplu nu doresc să mă expun zgomotului pe care-l produce. Pentru chat, folosesc IM. Dacă am ceva de spus, folosesc blogul. Decât să urmăresc o persoană care, din o sută-n o sută de mesaje, scrie o chestie utilă, prefer să... n-o urmăresc. Dacă e, cu adevărat, importantă (chestia), o voi afla prin alte canale.

  5. Am învățat să mă detașez—psihic și emoțional—de telefon și e-mail. Asta nu înseamnă că nu le mai folosesc, ci: 1) nu simt nevoia să răspund la fiecare apel, mai ales atunci când sunt foarte concentrat pe ceva sau când mă relaxez; 2) la unele mail-uri răspund în 2 minute, la altele în 2 zile, la altele în 7… primesc prea multe ca să răspund la toate imediat.

Or mai fi și altele, dar mă opresc aici.

Ideea: nu-ți încărca viața cu lucruri nenecesare. Simplific-o, dacă vrei să te simți mai ușor și liber.


9
Jan 08

Începe cu ce nu-ți place

Cu toții avem o mie de lucruri de făcut și niciodată nu ne ajunge timpul…

Dintre toate acestea, există unul sau două, cu adevărat importante. Ele sunt și cele mai dificile de făcut, cer cea mai multă energie și concentrare, iar de aceea suntem tentați să abordăm problema în felul următor:

Mă ocup rapid de mărunțișuri și chestiile neimportante, iar apoi mă voi dedica sarcinilor mari și grele.

Și începi ziua cu gândul de mai sus… Iar după 5-6 ore, îți dai seama că de-abia ai rezolvat câteva sarcini minore, ești obosit și nici măcar nu ai început să te gândești la celelalte, mari și grele. Ce-i de făcut? “Trag tare azi să finalizez mărunțișurile, iar mâine încep cu forțe proaspete!”.

Vine mâine, dar de dimineață primești un telefon… stabilești o întâlnire și pleci. Revii peste 3 ore, începi să răspunzi la mail-uri, apar probleme cauzate de rezolvările de ieri (de ex. bug-uri), te ocupi de ele și, uite-așa, mai trece-o zi. Iar mâine e sâmbătă și i-ai promis unui prieten că-l ajuți la o treabă.
“Luni”, îți spui…

Nu știu cât de mult te regăsești în scenariul acesta, dar mie mi s-a întâmplat prea des! Ceva nu-i OK.

80/20

Cum ar fi dacă am aplica principiul lui Pareto în “ecuația” noastră?
Presupunem că 80% din proiectele noastre, rezultă în 20% din fame & fortune de care beneficiem.
Asta înseamnă că 20% din proiecte aduc 80% din fame & fortune!
Asta înseamnă că o porție relativ mică din munca pe care o depunem, aduce cea mai mare parte din rezultate!

Identifică acele sarcini pe care numai tu le poți face și care îți vor aduce cele mai mari, multe și bune rezultate.

Acesta e secretul, doamnelor și domnilor. Secretul succesului măsurat pas cu pas. Zicea cineva că “over-night success usually happens in 15 years”.

Începem prin a ne prioritiza activitatea și mergem până la planificarea atentă a muncii, în fiecare zi.
Cheia e să începem ziua cu sarcinile cele mai dificile, cu cele care ne sperie cel mai mult. Odată rezolvate, răsplata și satisfacția pe care-o primim ne ajută să ne ocupăm și de sarcinile mărunte.

Tu…

Ce unelte folosești pentru GTD?
Cum stai cu distribuția timpului, conform principiului 80/20?
La ce capitole stai bine și la care mai ai de lucru?


30
May 07

Despre eficienta prin inspiratie

Scriu acum in urma unui mic succes avut cu exterminarea unui bug persistent :D . L-am avut in to-do list de doua saptamani si mi-a stat ca un spin in coaste. Cand l-am descoperit, am incercat sa-l rezolv, dar degeaba… nu vedeam! Si am avut cateva zile de productivitate redusa si multa framantare. Degeaba!

Asa ca l-am lasat in pace si m-am ocupat de altele, mai accesibile. Intr-un fel, asta m-a readus pe val (nu al testoasei), iar azi, dupa o saptamana si-un pic, l-am re-abordat! De data asta cu succes, datorita unei scantei de inspiratie!
Continue reading →