Așa arată inbox-ul meu de câteva săptămâni bune de când aplic următoarea schemă pentru fiecare e-mail care intră:
- Îmi pun întrebarea: “TREBUIE să răspund la acest e-mail ACUM?”.
- În caz afirmativ, răspund, după care îl șterg imediat sau îl mut într-un alt folder.
- În cazul în care pot amâna răspunsul:
- îl mut în folderul ACTION REQUIRED
- sau îl mut în alt folder (am foarte puține și e no-brainer să aleg folderul corect pentru fiecare e-mail primit)
- sau îl șterg.
De 2-3 ori pe zi (sau în timpi morți) intru în ACTION REQUIRED și le iau pe rând, începând de la cel mai vechi item.
Ce câștig?
Câteva minute în plus pe zi dar, poate și mai important e faptul că mă simt mai în control.
Un inbox plin e ca o piatră de moară legată de gât. Îi simt presiunea și nu mă pot detașa de ea.
ACUM, însă, eu aleg când vreau să mă ocup de lucrurile care stau în așteptare, iar asta îmi permite să fiu mult mai concentrat pe ceea ce fac.
Pe scurt:
- elimină zgomotul,
- prioritizează-ți acțiunile,
- concentrează-te pe un lucru odată.
Ce alte tehnici de productivitate mai folosiți?
