Filip Cherecheș-ToșaWeb Professional and Entrepreneur • Making things happen

În acest post voi descrie procesul prin care am migrat server-ul de e-mail de la providerul de hosting, la Google.

De ce am făcut asta? În primul rând, pentru ca să experimentez soluția, în al doilea rând ca să beneficiez de engine-ul anti-spam oferit de Gmail, iar în al treilea rând, ca să pot folosi interfața Gmail pe post de webmail, în loc de RoundCube sau, mai rău, Squirrel.

Așadar, să-ncepem:

1. Înregistrarea domeniului la Google

Pe pagina principală a Google Apps, începi prin a introduce o adresă de mail de pe domeniul pe care-l muți. Adresa respectivă va deveni contul principal pe Google Apps și tot aici primești un mail pentru confirmarea transferului.

În continuare, completezi formularul de înregistrare, vei primi un e-mail pentru confirmare, click pe link-ul de confirmare și… gata primul pas!

2. Cererea pentru administrarea domeniului

După ce te autentifici la Google Apps (urmând link-ul de activare), ajungi o pagină de pornire.
Ce trebuie acum să faci e să confirmi că ai acces la domeniu.

Click pe acel “Learn how” indicat în screenshot.

Confirmarea se poate face fie prin modificarea zonei DNS a domeniului (vei schimba entry-ul CNAME pentru mail cu ceva indicat de Google), fie prin crearea unui fișier googlehostedservice.html ce conține doar un cod indicat de ei.

Am mers pe varianta cu fișierul pentru că e mai rapidă:

După ce ai creat/uploadat fișierul pe server, îl rogi pe nenea Google să-l verifice.
Ar trebui să-ți spună că l-a găsit și să te redirecționeze către interfața de administrare. Yey!

3. Activarea e-mail-ului pe Google Apps

În Dashboard îți apare ceva de genul:

Click pe “Activate email” și vei fi redirecționat către o pagină cu instrucțiuni. Ce ai de făcut în continuare e să modifici zona DNS a domeniului tău, mai exact câmpurile MX, ștergând intrările existente și adăugându-le pe cele recomandate de Google:

Dacă folosești cPanel/WHM, chestia asta se poate face foarte simplu. În WHM arată așa:

OK… dacă ai făcut toate astea, teoretic ar trebui să funcționeze instant.

4. Conturi de mail, POP/IMAP, setări

În acest moment, ar trebui să ai un singur cont de mail, cel pe care l-ai introdus la început. Dacă ai mai multe adrese pe domeniul tău, acum e momentul să le recreezi (de fapt, pentru a evita orice downtime, e recomandabil să le creezi în Google Apps înainte de-a modifica MX-urile).

Tot din “User accounts” se pot crea și forwarders—se numesc email lists aici.

Probabil vrei să testezi webmail-ul, care funcționează pe UI & engine Gmail:
http://mail.google.com/a/site_ul_tau.ro

Pentru cei care n-au mai folosit Gmail, mai menționez că pentru activarea POP sau IMAP se face din Settings (dreapta sus) / Forwarding and POP/IMAP:

Și, ultimul pas, configurarea clientului de e-mail (Apple Mail, Thunderbird, whatever):

• username: toată adresa de e-mail @domeniul_tau (deci nu @gmail.com);
• incoming mail server: pop.gmail.com cu autentificare si SSL;
• outgoing mail server: smtp.gmail.com cu autentificare si SSL.

Epilog :p

În ultimele două săptămâni, ne-am mutat aproape toate domeniile principale pe Google Apps și suntem foarte încântați de cum merge. Desigur, spam-ul a fost redus SERIOS la tăcere. În rest… pur și simplu merge.

În speranța că acest mini-tutorial ți-a fost de folos, sunt deschis la întrebări .