9
Jan 08

Începe cu ce nu-ți place

Cu toții avem o mie de lucruri de făcut și niciodată nu ne ajunge timpul…

Dintre toate acestea, există unul sau două, cu adevărat importante. Ele sunt și cele mai dificile de făcut, cer cea mai multă energie și concentrare, iar de aceea suntem tentați să abordăm problema în felul următor:

Mă ocup rapid de mărunțișuri și chestiile neimportante, iar apoi mă voi dedica sarcinilor mari și grele.

Și începi ziua cu gândul de mai sus… Iar după 5-6 ore, îți dai seama că de-abia ai rezolvat câteva sarcini minore, ești obosit și nici măcar nu ai început să te gândești la celelalte, mari și grele. Ce-i de făcut? “Trag tare azi să finalizez mărunțișurile, iar mâine încep cu forțe proaspete!”.

Vine mâine, dar de dimineață primești un telefon… stabilești o întâlnire și pleci. Revii peste 3 ore, începi să răspunzi la mail-uri, apar probleme cauzate de rezolvările de ieri (de ex. bug-uri), te ocupi de ele și, uite-așa, mai trece-o zi. Iar mâine e sâmbătă și i-ai promis unui prieten că-l ajuți la o treabă.
“Luni”, îți spui…

Nu știu cât de mult te regăsești în scenariul acesta, dar mie mi s-a întâmplat prea des! Ceva nu-i OK.

80/20

Cum ar fi dacă am aplica principiul lui Pareto în “ecuația” noastră?
Presupunem că 80% din proiectele noastre, rezultă în 20% din fame & fortune de care beneficiem.
Asta înseamnă că 20% din proiecte aduc 80% din fame & fortune!
Asta înseamnă că o porție relativ mică din munca pe care o depunem, aduce cea mai mare parte din rezultate!

Identifică acele sarcini pe care numai tu le poți face și care îți vor aduce cele mai mari, multe și bune rezultate.

Acesta e secretul, doamnelor și domnilor. Secretul succesului măsurat pas cu pas. Zicea cineva că “over-night success usually happens in 15 years”.

Începem prin a ne prioritiza activitatea și mergem până la planificarea atentă a muncii, în fiecare zi.
Cheia e să începem ziua cu sarcinile cele mai dificile, cu cele care ne sperie cel mai mult. Odată rezolvate, răsplata și satisfacția pe care-o primim ne ajută să ne ocupăm și de sarcinile mărunte.

Tu…

Ce unelte folosești pentru GTD?
Cum stai cu distribuția timpului, conform principiului 80/20?
La ce capitole stai bine și la care mai ai de lucru?

  • Jan
    Numai bun postul asta, sa facem reclama:
    www.paymo.biz - time tracker gratis. Vedeti pe ce pierdeti timpul, si pt ce sunteti platiti! :)
  • Foarte bun articolul tau. Parca mi l-ai luat de pe degete:D
    Eu intru in panica dupa 2 zile in care aman lucrurile grele.
    Trebuie sa gasesc si eu o solutie la problema aceasta.
  • Eu folosesc RememberTheMilk.com e foarte dragut si se integreaza si cu Netvibes/iGoogle si cu GMail (apare lista in dreapta listei de mailuri, imi place foarte mult).
  • prea multi se regasesc in situatia descrisa.
    partea pozitiva e ca lumea incepe sa foloseasa aceste tehnici, precum cele enumerate de voi mai sus.
    acum, nu conteaza daca foloseste un pix si o agenda sau TODO de pe telefon...etc

    este greu, mai ales ca de "mici" suntem obisnuiti sa facem treaba in ultima suta de metri..

    Spor
  • Trebuie să stai de la început şi să vezi care sunt chestiile uşoare şi care sunt cele dificile şi să estimezi cam cât ar dura. De exemplu, am făcut nişte chestii dificile la un site mare şi când le-a venit rândul celor uşoare deja îmi pierdusem din interes şi mă gândeam la următorul proiect.
    Dacă estimezi că un task greu va dura mai mult (una-două săptămâni, poate mai mult), lasă-l la sfârşit :D

    Problema e că identificarea acelor lucruri care ţin doar de tine şi care îţi aduc 80 de procente din succesul personal sunt al dracului de greu de găsit, mai ales la început, când vrei (mai bine spus când găseşti chiar de datoria ta) să le faci pe toate. Sau măcar să le încerci.

    orice ai face, tot cu 80% te alegi, chiar dacă îţi dai sau nu seama..
  • PREA des, mult prea des m-am regăsit în situaţia exactă descrisă de tine.

    Problema e că identificarea acelor lucruri care ţin doar de tine şi care îţi aduc 80 de procente din succesul personal sunt al dracului de greu de găsit, mai ales la început, când vrei (mai bine spus când găseşti chiar de datoria ta) să le faci pe toate. Sau măcar să le încerci.

    Şi probabil depinde de fiecare în parte. Pot fi oameni care nu simt nevoia asta (de care mă lovesc destul de des), sau oameni care doar dacă îşi demonstrează lor înşişi care-s lucrurile care-i diferenţiază pot să continue pe "the path to success".

    Răspunzănd la întrebări, GTD (de care am auzit de îngrijorător de puţine ori până acum) şi time management înseamnă la mine o mică aplicaţie numită ToDoList de pe telefon sau o mare aplicaţie numita Outlook Tasks de pe PC. La muncă am folosit la un moment dat niste tool-uri online foarte mişto, făcute de oameni la fel de mişto, dar am renunţat pentru că la ora aia nu era aşa de la îndemână.

    Încă simt că sunt la început, şi că asta mă absolvă de nişte responsabilităţi legate de timp. Chiar dacă nu e aşa. Cert e că sunt perioade în care, din interes şi pură pasiune, pot sta şi 15-20 de ore să termin un proiect. Aşa cum sunt perioade în care prefer să trag de timp sau pur şi simplu să nu fac nimic. E o linie fină şi periculoasă, dar ştiu că depinde doar de mine să-mi găsesc un echilibru.

    Şi apropo de prioritizare, de obicei procedez cum spui că făceai şi tu. Trebuie mai multă experienţă şi mai multe autoexperimente până să ajung la o concluzie favorabilă.

    Un post binevenit, thanks.
  • Exaaaact, de multe ori nu dureaza decat putin si stam zile in sir cu ele pe constiinta... :)
  • add
    mi s-a intamplat sa aman lucruri "grele" zile la rand si sa le rezolv intr-o maniera eleganta in jumate de ora... tre sa ai curaj sa te apuci...
blog comments powered by Disqus